Organizar el negocio es de vital importancia si se quiere tener éxito en el mundo empresarial. Seguramente están motivados a empezar un proyecto cuando no tienen que enfrentar todo ese desorden. Ahorrarían mucho tiempo hallando alguno que otro documento perdido o, asimismo, archivos de computadora. Por lo que es aconsejable empezar un plan para organizar el negocio. La correcta organización es lo principal, por lo que deben estar preparados para identificar el factor que haga falta y de esa manera, podrán organizar cualquier negocio.
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Los 6 puntos para organizar el negocio
Tener un escritorio sin tanto desorden
Empiecen por botar cada artículo que ya no usen, como bolígrafos sin tinta, CD’s viejos de computadora, papeles donde tienen apuntes viejos. Deben tener lo esencial en el escritorio de trabajo, esos a los que si le dan uso de manera regular.
Crear un espacio cuando éste no exista
Posiblemente se encuentre con el inconveniente de poseer poco espacio al momento de guardar las cosas, eso podría transformarse en un total desorden. Lo que pueden hacer es ir agregando espacio de manera fácil con estanterías, gavetas, estantes, etc. Cualquier cosa para poder tener espacio extra.
Estar al tanto del correo electrónico
Sencillo es que el correo electrónico se vaya acumulando de mensajes, sin embargo, pueden ahorrarse de eso mientras vayan llegando. Clasificar el correo es una excelente opción, deshacerse de los que se consideren spam e ir respondiendo o leyendo los que, si son importantes diariamente, con el fin de evitar una acumulación.
Mantener un proceso eficaz con los archivos
Lo mejor es tener todo archivado en documentos, claro que (guardar papeles inútiles no es una opción). Pueden también, guardar todo tipo de cajas en algún estante o armario si lo que desean es ahorrar espacio. Saber de qué pueden deshacerse y conservar los documentos importantes intactos, como contratos, garantías, asuntos legales, etc. Esto, sin duda, es ideal para organizar el negocio.
Tener la computadora siempre en orden
Mantener cada programa de computación ordenado es lo mejor, al igual que todo archivos y documentos office guardados en su respectiva carpetas. Además, tener una copia de respaldo de toda la información importante sería lo más conveniente en este tipo de casos.
Control del tiempo
El planeamiento de todo es fundamental. Se debe hacer algún plan diario y tratar de irlo manteniendo. Utilizar el calendario como referencia, quizás alguna agenda para organizar todo el tiempo en el que emplearan cada tarea. La organización del tiempo es fundamental ya que casi siempre el día no suele alcanzar para terminar las tareas estipuladas, por lo que establecer un horario para cada una en diferentes días a la semana es la mejor opción para no agobiarse.
¿Estás listo para organizar el negocio ahora? ¿Qué otros consejos podrías darnos para hacerlo más eficiente?